概要
ユーザー管理ページは、組織内のリーダーやスーパーバイザーが新しいユーザーを作成し、特定の権限アクセスを持つ役割を設定できるページです。ユーザー管理ページは、スーパ管理者、管理者、およびリーダーレベルのユーザーのみがアクセス可能です。ユーザー管理ページで実行される主な3つのアクションは、役割の作成、ユーザーの作成、およびデータ設定の構成です。
この機能が重要な理由
組織内の特定のスタッフは、Pacvueの特定の部分への限定的なアクセスと権限のみが必要な場合があります。ユーザー管理ページにより、Pacvueユーザーは特定のユーザーに適切な権限を設定できます。
役割の作成
役割はユーザー作成プロセスで使用されます。特定の権限をユーザーグループに割り当てるために役割を作成します。
ユーザーは、プラットフォーム内のPacvueのセクションに対して閲覧アクセス、編集アクセス、またはアクセス削除を選択できます。認証プロファイルおよびホームページは削除できません。これらのページは閲覧アクセスまたは編集アクセスに設定できます。
組織によってチーム構成は異なります。作成すべき役割は組織ごとに異なります。以下は、組織内のユーザー管理に役立つ一般的な役割の例です。
- 特定のプラットフォーム用の役割を作成します。これは、チームが特定のプラットフォームごとに編成されている組織に役立ちます。AmazonチームにはAmazon専用の権限を持つ役割、WalmartチームにはWalmart専用の権限を持つ役割などを作成できます。
- Pacvue内のデータを閲覧するだけで編集は不要なユーザー向けに閲覧専用の役割アクセスを作成します。
- コンテンツチームなどの隣接チーム向けの役割を作成します。コンテンツチームはブランド監査、キーワードリサーチ、製品トラッキングなどのコンテンツ監査およびキーワードリサーチツールへのアクセスのみが必要な場合があります。
ユーザーの追加
スーパ管理者、管理者、およびリーダーユーザーはアカウントに追加ユーザーを追加できます。以下の表は各ユーザーレベルの権限の概要です。
| ユーザータイプ | 部下ユーザーレベル | ユーザー作成 | 権限編集 | ユーザー削除 | 役割作成 | データ共有の変更 |
| スーパ管理者 | 管理者、リーダー、スタッフ | はい | はい | はい | はい | はい |
| 管理者 | リーダー、スタッフ | はい | はい | はい | はい | はい |
| リーダー | スタッフ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| スタッフ | なし | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
- ユーザー管理のアクション（ユーザー削除や権限編集など）は部下ユーザーレベルに対して実行できます。スーパ管理者はすべてのユーザーに対してこれらのアクションを実行できます。管理者およびリーダーユーザーは、自分のグループ内の部下ユーザーに対してこれらのアクションを実行できます。
- ユーザーが削除されると、その自動化所有権はグループ内の上位ユーザーに移行します。例として、削除されたスタッフユーザーのルール所有権は、そのグループの上位リーダーユーザーに移行します。
管理者レベルユーザー
管理者レベルのユーザータイプは、権限の度合いを設定できる点で特徴的です。管理者はプラットフォームごとに設定でき、各プラットフォームに管理者を指定するか、すべてのプラットフォームにアクセス可能な管理者ユーザーを作成できます。
プラットフォーム管理者
プラットフォーム管理者はデフォルトの管理者タイプです。この設定では、特定のプラットフォームに対して管理者レベルのアクセス権を持つユーザーを指定できます。単一ユーザーが複数のプラットフォームの管理者になることも可能です。
プラットフォームレベルの管理者を設定する際は、以下の設定を行う必要があります。
- ユーザーを管理者として指定するプラットフォームを選択します。プラットフォームごとに管理者は1名のみです。
- ユーザーが管理者でないプラットフォームの権限を設定します。
全アクセス管理者
管理者ユーザーを設定する際に、全アクセスモード（1）を有効にすると、スーパ管理者と同等のアクセスレベルを作成できます。この場合、ユーザーはすべてのプラットフォームに対して管理者レベルのアクセス権を持ちます。
ユーザーは個別、メールリストの貼り付けによる一括、またはExcelアップロードテンプレートによる一括で作成できます。なお、一括作成方法ではスタッフおよびリーダーレベルのユーザーのみ作成可能で、管理者レベルのユーザーは個別作成方法でのみ作成可能です。
- ユーザー名、メールアドレス、パスワードを入力します。メールアドレスはパスワードリセットのリクエストに使用されます。
- 「ユーザーのパスワードを設定」または「メールでユーザーを招待」から選択します。
- ユーザーのパスワードを設定：ユーザーは自動的にアカウント作成の通知を受け取りません。ユーザーに手動でユーザー名とパスワードを通知する必要があります。メール認証プロセスはありませんが、Pacvueに初回ログイン時にメール認証を促されます。
- メールでユーザーを招待：ユーザーは自動的にアカウント有効化およびパスワード設定の招待メールを受け取ります。メール認証プロセスを経ます。
- ユーザータイプを入力します。ユーザータイプは管理者、リーダー、スタッフの3種類です。（Pacvueアカウント作成時に設定される4番目のタイプ、スーパ管理者もあります）
- 上位ユーザーを選択します。上位ユーザーは、そのユーザーの権限管理を行うユーザーです。組織構造を作成し、データ共有を設定する上で重要な設定です。「組織構造を表示」ボタンをクリックして組織図を確認できます。
- 役割はスタッフおよびリーダーユーザータイプのみ選択します。設定済みの役割から選択してください。
- ユーザーがアクセス可能なプロファイルを選択します。
- ユーザーがアクセス可能なタグを選択します（オプション設定）。
- ユーザーがアクセス可能なSOVグループを選択します（オプション設定）。
- ユーザー名、メールアドレス、パスワードを入力します。メールアドレスはパスワードリセットのリクエストに使用されます。
- 「ユーザーのパスワードを設定」または「メールでユーザーを招待」から選択します。
- ユーザーのパスワードを設定：ユーザーは自動的にアカウント作成の通知を受け取りません。ユーザーに手動でユーザー名とパスワードを通知する必要があります。メール認証プロセスはありませんが、Pacvueに初回ログイン時にメール認証を促されます。
- メールでユーザーを招待：ユーザーは自動的にアカウント有効化およびパスワード設定の招待メールを受け取ります。メール認証プロセスを経ます。
- ユーザータイプを入力します。ユーザータイプは管理者、リーダー、スタッフの3種類です。（Pacvueアカウント作成時に設定される4番目のタイプ、スーパ管理者もあります）
- ユーザーが管理者となるプラットフォームを選択します。検索プラットフォーム（Amazon Ads、Walmart Adsなど）はプラットフォームごとに管理者は1名のみです。コマースプラットフォームは複数管理者が設定可能です。1人のユーザーが複数プラットフォームの管理者になることも可能です。
- ユーザーが管理者でないプラットフォームの権限を設定します。
ファイルの「User」シートにユーザー名、メールアドレス、ユーザータイプ、上位ユーザー、役割を入力します。
- ユーザー名 – ユーザー名を入力します。
- メールアドレス – ユーザーに関連付けられたメールアドレスを入力します。メール認証および複数Pacvueエンティティへのアクセス関連付けに使用されます。
- ユーザータイプ – 「リーダー」または「スタッフ」ユーザーを選択します。リーダーユーザーは、上位ユーザーとしてリストされているスタッフユーザーの作成および権限管理が可能です。
- 上位ユーザー – 上位ユーザーのユーザー名を入力します。上位ユーザーはスーパ管理者、管理者、またはリーダーレベルのユーザーで、スタッフユーザーの権限管理が可能です。
- 役割 – ユーザーの役割を選択します。テンプレートファイルの「Role」シートでPacvueアカウント内の既存の役割を参照可能です。
必要に応じて、ユーザー名、ユーザータイプ、上位ユーザー、役割を最終調整してください。ユーザープロファイルの割り当ては編集プロファイルアイコンをクリックして行います。一括操作メニューを使ってユーザー設定を一括編集できます。
一括ユーザー作成プロセス完了後、ユーザーは指定されたメールアドレスにPacvueアカウントを有効化する招待メールを受け取ります。
メール認証
メール認証はユーザー作成プロセスの一部です。メール招待による一括作成ユーザーは自動的にメール認証プロセスを経ます。個別作成ユーザーは自動的にメール認証プロセスを経ませんが、初回ログイン時にメール認証ポップアップが表示されます。
個別作成ユーザーのメール認証は任意ですが、以下の利点があり推奨されます：
- メール認証済みの場合、ユーザー名またはメールアドレスでPacvueにログイン可能です。未認証ユーザーはユーザー名のみでログイン可能です。
- メール認証済みユーザーは複数のPacvueクライアントエンティティにアクセス可能です。ログイン時に特定のクライアントエンティティを選択できます。
組織構造とデータ設定の構成
組織構造は組織内のユーザー階層です。スタッフレベルのユーザーをリーダーレベルのユーザーの下に配置することで作成されます。組織構造の設定は、ルール、タグ、その他資産のアクセスを特定チームに分割するデータ設定構成において重要です。以下は組織構造設定の一般的な使用例です：
- 特定ブランドを担当する異なるチームにスタッフユーザーを編成する。
- 管理する市場に基づいてスタッフユーザーを異なるチームに編成する。例：米国チーム、カナダチーム、欧州チームなど。
組織構造はユーザー管理ページの左側に表示されます。組織構造のビジュアルはスーパ管理者および管理者レベルのユーザーのみが閲覧可能です。スーパ管理者はすべての組織構造を表示し、管理者は自分が上位ユーザーとしてリストされている組織構造のみ表示します。
組織構造が設定され、チームがリーダーレベルユーザーの下に編成されたら、データ設定を構成できます。データ設定により、スーパ管理者および管理者ユーザーは、リーダーユーザーの下に編成されたスタッフユーザーグループ間でタグやルールの共有方法を設定できます。
以下は組織構造がデータ共有設定にどのように影響するかの例です。組織構造ではスタッフユーザーがチームAとチームBの2つのチームに編成されています。ユーザーによってはチームAとチームBがルールやタグを共有する設定を望む場合もあれば、チームA内でのみルールやタグを共有しチームBとは共有しない（サイロ化）設定を望む場合もあります。
データ共有有効 - チームAとチームBがデータを共有
データ共有無効 - チームAとチームBがチーム間でデータを共有しない
以下の手順でデータ共有設定を構成し、チーム間でデータを共有するかチームを分離するかを設定します。
- データ共有をオンにすると、ユーザーは他のユーザーのルールやタグを閲覧できます。オフにすると、自分のグループ外のデータは閲覧できません。
- データ設定の影響を受ける部下ユーザーのリストを確認できます。
- ルールおよびタグの権限設定をカスタマイズできます。ルールとタグはプラットフォームごとに閲覧のみ、または閲覧および編集に設定可能です。
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