概述
用户管理页面允许组织中的领导者和主管创建新用户并设置具有特定权限访问的角色。用户管理页面仅对超级管理员、管理员和领导级别用户开放。用户管理页面上执行的三个关键操作是:创建角色、创建用户和配置数据设置。
此功能为何重要?
组织中的某些员工可能只需要对Pacvue的某些部分有限的访问权限和权限。用户管理页面允许Pacvue用户为特定用户设置适当的权限。
创建角色
角色用于用户创建过程。创建角色以分配特定权限给用户组。
每个组织的团队结构可能不同。应创建的角色因组织而异。以下是一些常见角色,您可以考虑创建以管理组织中的用户。
- 为特定平台创建角色。这对于团队按特定平台组织的组织非常有用。您可以为您的亚马逊团队创建仅限亚马逊权限的角色,为沃尔玛团队创建仅限沃尔玛权限的角色,依此类推。
- 为只需查看Pacvue数据但不进行任何编辑的用户创建只读访问角色。
- 为邻近团队创建角色,如内容团队。内容团队可能只需要访问内容审核和关键词研究工具,如品牌审核、关键词研究和产品跟踪。
添加用户
超级管理员、管理员和领导用户类型能够向账户中添加额外用户。请参见下表,了解每个用户级别的权限摘要。
| 用户类型 | 下属用户级别 | 创建用户 | 编辑权限 | 删除用户 | 创建角色 | 修改数据共享 |
| 超级管理员 | 管理员、领导、员工 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 管理员 | 领导、员工 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 领导 | 员工 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 员工 | 无 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
- 用户管理操作如删除用户和编辑权限可以在下属用户级别上执行。超级管理员可以对所有用户执行这些操作。管理员和领导用户可以对其组内的下属用户执行这些操作。
- 当用户被删除时,其自动化所有权将转移给其组内的上级用户。例如,被删除的员工用户的规则所有权将转移给其组内的上级领导用户。
管理员级别用户
管理员级别用户类型具有细微差别,可配置不同程度的权限。管理员可以按平台分别设置,您可以为每个平台指定一名管理员,或者创建一个全访问权限的管理员用户。
平台管理员
平台管理员是默认的管理员类型。在此设置中,您可以指定用户对特定平台拥有管理员级别访问权限。单个用户可以被指定为多个平台的管理员。
设置平台级管理员时,您需要进行以下配置。
- 选择用户应被指定为管理员的平台。注意,每个平台只能有一名管理员。
- 配置用户非管理员平台的权限。
全访问管理员
设置管理员用户时,您可以启用全访问模式(1),以创建类似超级管理员访问权限的访问级别。该用户将在所有平台拥有管理员级别访问权限。
用户可单独创建,或通过粘贴电子邮件列表批量创建,或通过Excel上传模板批量创建。请注意,批量方法只能创建员工和领导级别用户。管理员级用户只能通过单独方法创建。
- 输入用户名、电子邮件和密码。电子邮件用于密码重置请求。
- 选择“为用户设置密码”或“通过电子邮件邀请用户”。
- 为用户设置密码:用户不会自动收到创建账户的通知。您必须手动通知用户其用户名和密码。此方式不经过电子邮件验证流程,但用户首次登录Pacvue时会被提示验证其电子邮件。
- 通过电子邮件邀请用户:用户将自动收到激活账户并设置密码的电子邮件邀请。用户将经过电子邮件验证流程。
- 输入用户类型。用户类型有三种:管理员、领导和员工。(注意第四种用户类型超级管理员是在Pacvue账户创建时设置的)
- 选择上级用户。上级用户是拥有该用户权限控制能力的用户。上级用户设置是构建组织结构以配置数据共享的重要部分。您可以点击“查看组织结构”按钮查看组织结构图。
- 角色仅适用于员工和领导用户类型。从已设置的角色中选择。
- 选择用户将拥有访问权限的配置文件。
- 选择用户可访问的标签(可选设置)。
- 选择用户将拥有访问权限的SOV组(可选设置)。
- 输入用户名、电子邮件和密码。电子邮件用于密码重置请求。
- 选择“为用户设置密码”或“通过电子邮件邀请用户”。
- 为用户设置密码:用户不会自动收到创建账户的通知。您必须手动通知用户其用户名和密码。此方式不经过电子邮件验证流程,但用户首次登录Pacvue时会被提示验证其电子邮件。
- 通过电子邮件邀请用户:用户将自动收到激活账户并设置密码的电子邮件邀请。用户将经过电子邮件验证流程。
- 输入用户类型。用户类型有三种:管理员、领导和员工。(注意第四种用户类型超级管理员是在Pacvue账户创建时设置的)
- 选择用户将被指定为管理员的平台。搜索平台(如Amazon Ads、Walmart Ads等)每个平台只能有一名管理员。商务平台允许多名管理员。单个用户可以是多个平台的管理员。
- 配置用户非管理员平台的权限控制。
在文件的“用户”工作表中输入用户名、电子邮件、用户类型、上级和角色。
- 用户名 – 输入用户名
- 电子邮件 – 输入与用户关联的电子邮件。该电子邮件用于电子邮件验证及关联访问多个Pacvue实体。
- 用户类型 – 选择“领导”或“员工”用户。领导用户有权限创建用户并管理其作为上级的员工用户权限。
- 上级 – 输入列出的上级用户的用户名。上级是超级管理员、管理员或领导级别用户,有权限管理员工用户的权限。
- 角色 – 为用户选择角色。您可以使用模板文件中的角色工作表参考Pacvue账户中的现有角色。
如有必要,在创建用户前对用户名、用户类型、上级和角色进行最终调整。点击编辑配置文件图标为用户分配配置文件。使用批量操作菜单批量编辑用户设置。
批量用户创建完成后,用户将收到发送至其电子邮件的邀请,以激活其Pacvue用户账户。
电子邮件验证
电子邮件验证是用户创建过程的一部分。通过电子邮件邀请批量创建的用户将自动进行电子邮件验证流程。通过单独创建流程创建的用户不会自动进行电子邮件验证,但首次登录平台时会弹出提示要求验证电子邮件。
对于通过单独创建流程创建的用户,电子邮件验证是可选的。但电子邮件验证具有以下好处,建议进行验证:
- 一旦电子邮件验证成功,您可以使用用户名或电子邮件地址登录Pacvue。未验证用户只能使用用户名登录。
- 验证电子邮件的用户可以访问多个Pacvue客户实体。验证后,用户登录Pacvue时可以选择要登录的具体客户实体。
组织结构与配置数据设置
组织结构是您组织中用户的层级关系。通过将员工级别用户归属于领导级别用户的上级设置来创建。设置组织结构是配置数据设置的重要步骤,用于将规则、标签及其他资产的访问权限分配给组织中特定团队。以下是设置组织结构的一些常见用例:
- 将员工用户组织成不同团队,专注于特定品牌。
- 根据所管理的市场将员工用户组织成不同团队。如美国团队、加拿大团队、欧洲团队等。
组织结构可在用户管理页面左侧查看。请注意,组织结构可视化仅对超级管理员和管理员级用户可见。超级管理员可查看所有组织结构,而管理员仅能看到其被列为上级的组织结构。
一旦设置好组织结构并将团队组织在领导级别用户下,您即可配置数据设置。数据设置允许超级管理员和管理员用户配置标签和规则在领导用户下组织的员工组之间的共享方式。
以下示例展示了组织结构在数据共享设置中的作用。在组织结构中,员工用户被组织成两个团队:团队A和团队B。有些用户希望团队A和团队B共享规则和标签的可见性。其他用户则希望团队A和团队B的数据隔离,使团队A内的用户可以共享规则和标签,但不能与团队B共享,反之亦然。
请按照以下步骤配置您的数据共享设置,以实现跨团队共享数据或创建团队隔离。
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